miércoles, 4 de junio de 2014

hoja de calculo

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento que contiene "celdas". Se trata de una hoja de cálculo que comienza como una página en blanco para agregar tus propios datos. Los datos son por lo general en forma de palabras o números, que luego puedes manipular con cálculos y fórmulas.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos  numéricos y alfanuméricos  dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas  funciones  y dibujar distintos tipos de gráficas .


EXCEL (HOJA DE CÁLCULO)

Una hoja de cálculo es un documento en forma de plantilla, en la que se introducen datos de distintos tipos, fundamentalmente  numéricos y de fechas, aunque también pueden ser textos. su propósito es poder realizar operaciones con ellos; tanto cálculos numéricos sencillos como avanzados, comparaciones y obtener representaciones gráficas a partir de ellos.
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CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO

Los números están al ataque en cada aspecto de nuestras vidas. Explotan en forma de diferentes cargos en las facturas de nuestras tarjetas de crédito, marchan sobre las páginas de los presupuestos de las empresas, y aterrorizan las páginas de los deberes de la escuela. Combatir estos ataques con boli, papel y calculadora provoca errores y aburrimiento. Debido a sus múltiples ventajas, las hojas de cálculo se alzan como el arma más potente




Seguridad


En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores, variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Si te das cuenta de un error en un número, o si una determinada situación cambia con el tiempo, solo has de actualizar esa entrada específica. Todos los valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la entrada de nuevos datos o en planificar situaciones potenciales, en lugar de tener que hacer la pesada tarea de volver a introducir y editar números y fórmulas.





El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las tablas, añadir imágenes y colorearlo todo con una gama de vivos colores. También puedes exportar tu creación en distintos formatos de archivo para que pueda usarse de cualquier forma, desde documentos impresos hasta presentaciones en grupo y páginas web.


CARACTERISTICAS DE UNA HOJA DE CALCULO

Hola las características de Excel son muchas así que te pongo unas cuantas:

*Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón.
*Relaciona hojas de cálculo
*Soporta arreglos y tablas
*Manejo de gráficas y diagramas
*Manejo de datos creados en otro software
*A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

En cuanto a los elementos:

Sus principales elementos son:

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.

Celda: Intersección de una fila y una columna.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.


este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos trabajar a qui podras conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aqui viene bien especificado donde y para que sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu , barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y espero que les sirva para conocer mas de EXCEL."





ELEMENTOS:

BARRA DE TITULO:


¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS


¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR




¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.


BARRA DE FORMULAS


¿PARA QUE SIRVE?

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES


¿PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA


¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

  • Seleccione ver de la barra de menúes
  • Hacer clic para abrir el menú desplegable.
  • En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
  • La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
  • Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS





¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

PANEL DE TAREAS


¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.

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